Muchas veces he intentado mantener categorizadas las cosas, pero por alguna razón no soy capaz de mantener está idea un tiempo indefinido. A veces porque me quita mucho tiempo, otras porque no me acaba de resultar efectiva la busqueda posterior, también se da el caso de que un importante porcentaje de cosas acumuladas se quedan obsoletas con el paso del tiempo. Digamos que se amohinan.
Este problema aparece en la gestión de contenidos continuamente; enlaces, correo electronico, documentos,videos, musica…
Una solución que estoy aplicando es la siguiente. Clasificar por necesidad en vez de por propiedad.
Veamos un ejemplo que tengo con enlaces y que estoy empezando a usar en los feeds porque los enlaces los estoy dejando un poquito de lado a cambio de una combinación de feeds+delicious. Lo siguiente son nombres de carpetas
En la ruta diaria van los pocos enlaces que són imprescindibles ver cada día por su importante trafico o relevancia para mi
En la semanal tengo unas carpetas con los nombres de la semana, hay que leer lo que toca el día correspondiente
En archivar va aquello que tengo que enviar a delicious
No se done leí hace muy poquito una frase con la que estoy muy de acuerdo. “te sorprendería lo que pasa cuando estas un tiempo sin leer un sitio que te parece imprescindible”. Efectivamente, por eso tengo mi carpeta log, que es donde van aquellas cosas que voy encontrando y me gustan, pero que necesito verlas varias veces hasta decidir donde quedan definitivamente, si en ruta diaria o semanal, o bien, archivadas para una busqueda. Es una zona de cuarentena donde valorar su relevancia.
Gestionar bien delicious es clave para luego tener busquedas efectivas entre tus contenidos, algo que aun no soy capaz de hacer debido a la herencia de este problema.
Para gestionar mails y con una idea muy similar, Earful redacto un estupendo articulo que sigo a rajatabla con un exito sorprendente. El artículo lo rescato de la cache de google: Mantener a raya el correo electrónico
Con mi disco hago lo mismo. Antes cuando descargaba cosas las iba clasificando, ahora lo hago por tiempos. Una carpeta con fecha y voy enviando a CDs paquetes de meses, etc.